Podcast #3: Cum sa fii pregatit pentru orice

Pregatire, pregatire, pregatire! O minte pregatita este mai putin probabil sa fie luata prin surprindere.

Cred ca ti-o poate confirma si tenismena Simona Halep, de curand castigatoare a turneului Rolland Garros, care a declarat in urma finalei ca era “pregatita sa reziste la un joc de trei ore si sa ramana focusata”.

Ea anticipase felul in care poate evolua meciul. Si am vazut cu totii rezultatele.

Dar nu despre tenis vreau sa-ti vorbesc, ci despre cum, la fel ca in sport, pregatirea inainte de a sustine o prezentare la un eveniment este esentiala.

Asta te ajuta sa poti trece mai usor peste situatiile neprevazute.

Asadar, ti-am pregatit 10 sfaturi care te vor ajuta sa intampini pregatit cateva momente care se intampla des in ziua evenimentului.

Si eu le-am experimentat, recunosc!

1. Fii pregatit!

Ti-am mai spus asta?

Iti amintesti replica aceea “daca exista posibilitatea ca ceva sa mearga prost, se va intampla…”?

Asa ca, ar fi bine sa-ti faci planurile astfel incat sa te descurci in acele momente.

2. Contacteaza locatia in avans.

Suna din timp la locatia evenimentului si transmite foarte clar si specific cum preferi sa fie incaperea amenajata.

Confirma si pe e-mail detaliile in urma convorbirii.

Dar fii pregatit, chiar si asa, ca indicatiile tale sa nu fie respectate intocmai.

3. Aloca-ti timp sa ajungi mai devreme la locatie.

Cum spuneam, chiar si dupa multe confirmari, sala evenimentului ar putea sa nu arate cum iti imaginezi tu.

Organizeaza-ti timpul astfel incat sa ajungi mai devreme la sala.

Asa vei putea face schimbari de ultim moment, daca este cazul, si verifica daca echipamentele de sunet functioneaza.

4. Nu te complica.

Cu totii vrem sa facem o prezentare memorabila pentru cei din sala, dar uneori complicam lucrurile mai mult decat este nevoie.

Evita sa incluzi in prezentarea ta video-uri complexe, animatii, efecte de sunet sau link-uri catre website-uri care ar putea da eroare la incarcare sau sa nu obtina efectul dorit de tine.

Fa-o, doar daca aduce cu adevarat valoare prezentarii.

5. Elibereaza-ti spatiul.

Scoate din incaperea in care urmeaza sa tii discursul, orice mobilier sau obiecte care nu-ti folosesc.

Doar iti aglomereaza vizual spatiul, distrag atentia si creaza bariere intre tine si publicul tau.

6. Nu uita de presenter (telecomanda de schimbat slide-urile).

Asigura-te sa ai la indemana un presenter si un mouse mobil.

Pentru ca e nevoie in timpul prezentarii sa te misti si sa te indepartezi uneori de laptop sau proiector, ai nevoie sa poti controla derularea imaginilor si de la distanta.

Verifica-le deasemenea si bateriile!

7. Verifica setarile laptopului tau.

Orice computer folosesti, aminteste-ti sa-i configurezi setarile.

Foloseste cablul de incarcare, scoate screesaver-ul, inchide e-mailul si orice notificari care pot sa-ti apara in timpul prezentarii pe desktop.

8. Pune-te in papucii spectatorilor tai.

Stii cat de obositor poate fi pentru ochi un fundal nepotrivit sau un font greu de citit.

Foloseste pentru prezentare slide-uri care sa poata fii vizibile in orice conditii de lumina.

Scrisul alb pe fundal negru nu da gres niciodata, desi poate nu sunt tocmai culorile oficiale ale organizatiei tale.

Adapteaza-te.

9. Fii propriul tau spectator.

Cand ai aranjat toate detaliile salii, acorda-ti ragaz sa te asezi pe unul din scaunele din spatele salii.

E cea mai buna metoda de verificare ca sa vezi daca elementele vizuale din prezentare sunt vizibile sau daca textul se poate citi.

10. Sa fie lumina!

Controleaza luminozitatea salii.

Gaseste intensitatea potrivita, astfel incat oamenii din sala sa te vada, dar si tu sa ai o vedere buna catre public.

Adapteaza lumina la momentul zilei cand tii prezentarea.

Daca Simona Halep a reusit dupa trei finale pierdute, sa castige de aceasta data un titlu de campioana, cu siguranta pregatirea ei a fost mai buna.

Nu uita: creierul uman reactioneaza mult mai rational si mai calm daca are deja anticipate situatiile care ar putea merge prost si are o solutie pregatita pentru fiecare.

Asa ca, ia exemplul Simonei si sfaturile de mai sus si fii pregatit sa iesi invingator cu viitoarea ta prezentare.